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更便捷、更高效,智能文档大师让文档制作所见即所得

来源:创始人   2024.03.13   0

规范化的生产流程是确保企业生产高效性和产品稳定性不可或缺的关键因素,我们通常把生产制造型企业的标准操作规程,简称为SOP。由超集信息研发的智能文档大师,可作为规范化流程的核心,帮助企业实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化,助力企业进一步提升生产效率和质量。

智能文档大师

举一个最简单的例子,肯德基作为全球知名的连锁快餐品牌,独特口味一直深受消费者喜爱,而其所有门店餐食口味能做到多年如一的背后,是无数生产方式的周密制定和所有门店的严格执行。正是凭借规范化生产流程下持久稳定的产出,肯德基才能实现快餐领域大量份额的长期占领。

对于生产制造企业来说也是一样的道理,但很多生产执行人员往往因为工作习惯、文化程度、工作态度等问题让企业吃了不少暗亏,例如:员工错拿纸质SOP或在操作规范版本有误的情况下进行生产,这些都将给企业造成严重的产品生产质量问题,不但浪费了原料,还耽误了工时。并且,如果恰巧是中间产物或者关键生产环节出了问题,还将给其他大量生产工序带来全方位影响。

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01 SOP的重要性

SOP文档是企业生产中和记录特定任务的详细步骤和标准,涵盖了从原材料采购、生产操作到产品质检等方方面面。通过制定和执行SOP,让每个员工在操作中,遵循相同的步骤和标准,从而提高产品质量的一致性。无论是在生产线上的装配工作还是在质检环节,SOP文档都能够帮助企业建立统一的执行标准,减少人为差异造成的损失、停工和延误,提高产品的稳定性和可靠性。

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02 简单、易懂的SOP制作

我们面对生产企业这个迫切需求的时候,第一个想到的就是:如何让大部分人在编辑的时候,容易操作且高效率完成,让看的人方便理解。

通过树形结构设计,让流程顺序清晰可见。

可视化编辑,所见即所得, 软件支持多种格式上传。

创新的拖拽式结构编排,逻辑清晰,易学易用。

减轻培训压力,电子格式丰富,降低对固定编辑人员的依赖。

支持新增复制页面、阅览、锁定等功能。

文档、流程图及各类版式等多种自定义模板。

文本、图片、表格、流程图及多种自定义形状组件可自定义配置。

灵活定义工序流程,自动生产多分支Flow Chart。

支持各类批量修改与批量复制等操作。

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智能文档大师优化了SOP文档的每个任务的最佳步骤和操作要求,帮助制作人员快速明确思路。同时规范了制作流程,帮助新员工快速掌握工作内容和要求。

03 多种方式响应,数据传达通畅

结构化数据,API对接。

支持一键导出,快速更新多种文档格式,方便在移动设备、大屏幕等位置进行提示与阅览。

动态绑定数据源,工艺文件版本及时更新,避免变更通知不及时造成损失。

04 信息安全与数据积累

终端统一管理,自带审批流系统,权限清晰。

参与编辑的技术人员记录,可查询可追溯。

数据积累,历史数据对设计或标准化文档制作提供了指导和参考。

05 降低外流风险

无纸化编辑,降低技术外泄风险。同时减少耗材浪费。

数据安全性高,电子文档,终端在设备上显示,不易盗取外泄。

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06 数据结构化输出

将上游的产品需求要点进行数据化、标准化定义,帮助梳理形成工艺和技术要点,并针对MES生产制造系统、SCADA、SPC及其他设备和控制系统进行结构化数据文档输出。

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企业和员工如同“师生”,企业将先进技术系统化和规范化标准传授给员工,努力培养员工的技能和专业知识,确保员工具备良好的操作素养和工作习惯。员工则通过规范化生产提升整体生效率,降低质量风险,帮助企业实现进一步壮大。超集信息除了为客户提供规范流程的关键工具——智能文档大师,还将继续深度挖掘生产制造型企业需求,通过研发MES、WMS、TPM等各类生产制造所需软件,为企业带来更稳定的产品品质和更高的生产效率。

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